Planificación Estratégica Hoshin Kanri a su alcance
pLANES QUE SE ADAPTAN A LA MEDIDA DE SUS POSIBILIDADES
Nuestro propósito es apoyar al mayor número de empresas que conviven en nuestro ecosistema económico, independientemente de ser grandes, medianas o pequeñas. Asesoramos para capacitar de forma sencilla y didáctica el método de planificación estratégica japonesa Hoshin Kanri, que ha demostrado ser un método muy viable y exitoso, demostrado por empresas líderes de prestigio mundial, y que cada vez más, es adoptado por empresas de pequeño y mediano tamaño en Europa, Estados Unidos y Asia.
A objeto de hacer realidad nuestro propósito, de apoyar a los empresarios adaptándonos a su situación y necesidades, hemos diseñado tres tipos de planes de capacitación, que se diferencian entre sí, por el número de contenidos, así como el nivel de acompañamiento y coaching en cada uno de ellos. A continuación explicamos los tipos de planes que ofrecemos:
1) PLAN ESENCIAL:
Dirigido a: Pequeñas y medianas empresas con una clara Visión del lugar que desean alcanzar y están conscientes de su situación Interna y Externa
Duración: 10 días hábiles (Coaching Presencial)
Contenido:
1) Asesoría Presencial a Junta Directiva, Director Ejecutivo o Presidente en el trazado de la Línea Estratégica y Metas de largo plazo
2) Entrenamiento al Coordinador Hoshin Kanri de manera presencial involucrándolo en todas las fases del plan
3) Workshop de Introducción y de Alineación Presencial para integrantes de cada gerencia involucrados en la Planificación Estratégica
4) Workshop de Desglose de Tácticas dirigido a los encargados de controlar la implementación de Tácticas en sus operaciones
5) Soporte de 1 Reunión Presencial Mensual (4 Horas C/U) durante 3 Meses efectivas después del último Workshop
6) Soporte Remoto durante 6 meses vía E-mail, efectivo después del último workshop
2) PLAN TRASCENDENTE:
Dirigido a: Pequeñas y Medianas empresas que conocen su Visión, Misión y situación actual, pero además desean una mayor integración y mejor control en el despliegue y ejecución del Hoshin Kanri
Duración: 15 días hábiles (Coaching Presencial)
Contenido:
1) Asesoría Presencial a Junta Directiva, Director Ejecutivo o Presidente en el trazado de la Línea Estratégica y Metas de largo plazo
2) Entrenamiento al Coordinador Hoshin Kanri de manera presencial involucrándolo en todas las fases del Plan
3) Workshop de Introducción y de Alineación Presencial para integrantes de cada gerencia involucrados en la Planificación Estratégica
4) Workshop de Desglose de Tácticas dirigido a los encargados de controlar la implementación de Tácticas en sus operaciones
5) Identificación de KPI's vinculados con Metas y Objetivos
6) Elaboración de la Matriz Hoshin Kanri como instrumento de visualización del despliegue de Metas, Objetivos anuales y Estrategias
7) Soporte de 1 Reunión Presencial Mensual (4 Horas) durante 5 Meses efectivas después del último Workshop
8) Soporte Remoto durante 8 meses vía E-mail, efectivo después del último workshop
3) PLAN EXCELSO:
Dirigido a: Empresas que requieren del coaching una mayor comprensión y entendimiento de su realidad, a través del análisis de su situación interna, para acompañar de manera precisa en la definición de la Línea Estratégica y Metas de la empresa
Duración: 20 días hábiles (Coaching Presencial)
Contenido:
1) Análisis de situación Interna previa a la Asesoría del punto N°2
2) Asesoría Presencial a Junta Directiva, Director Ejecutivo o Presidente en el trazado de la Línea Estratégica y Metas de largo plazo
3) Entrenamiento al Coordinador Hoshin Kanri para capacitarlo en la coordinación de la Planificación Estratégica en la empresa
4) Workshop de Introducción y de Alineación Presencial para integrantes de cada gerencia involucrados en la Planificación Estratégica
5) Workshop de Desglose de Tácticas dirigido a los encargados de controlar la implementación de Tácticas en sus operaciones
6) Identificación de KPI's vinculados con Metas y Objetivos
7) Elaboración de la Matriz Hoshin Kanri como instrumento de visualización del despliegue de Metas, Objetivos anuales y Estrategias
8) Apoyo en Seguimiento del Desempeño en la ejecución de los planes Hoshin Kanri
9) Asistencia a personal TI en el diseño e información del Dashboard que refleje avance de KPI's sobre Metas y Objetivos
10) Soporte de 1 Reunión Presencial Mensual (4 Horas c/u) durante 8 Meses, efectivas después del último Workshop
11) Soporte Remoto durante 10 meses vía E-mail
MANEJE SU PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SIN DEPENDER ILIMITADAMENTE DE TERCEROS
El aprendizaje obtenido con la capacitación en Planificación Estratégica Hoshin Kanri en su organización, debe integrarse a la cultura de ella, ya que implica un proceso de largo alcance, que acompañará a la empresa a todo lo largo de su existencia, a través de la filosofía del Mejoramiento Continuo, o Kaizen, que significa la búsqueda constante y permanente de la optimización de sus procesos, productos o servicios. Además del Kaizen, el proceso de Planificación comienza con la fijación de metas a lograr en lapsos de 5 a 10 años, que son fraccionadas gradualmente de forma escalonada, con planes de objetivos anuales, que año tras año, van acumulando los puntos requeridos para lograr la meta definitiva de largo plazo. Es por ello, que el proceso de capacitación requiere de la atención y dedicación de un ente coordinador, que se encargue de programar la agenda de planificación con sus tiempos, e informar, durante el inicio, seguimiento y entrega final al cierre de cada año, a todas las distintas unidades que formen parte del proceso de Planificación de la empresa. Todos nuestros planes contemplan la capacitación y preparación, del encargado de la Planificación Hoshin Kanri en su organización, con métodos sencillos y con un mínimo de intervención tecnológica, lo que evita incurrir en contratación de costosos programas o aplicaciones, que generan frecuentes pagos de licencias, mantenimientos, soportes técnicos o actualizaciones. Preparar a un encargado de la coordinación para la Planificación Estratégica de su empresa, garantiza la continuidad del proceso a lo largo del tiempo, asegurando así, alcanzar su imagen visionaria a través del logro metódico de objetivos y metas.
elementos claves para el exito del hoshin kanri :
Visión
Se debe proyectar la posición deseada para la empresa en el mediano y largo plazo. Compartir con su gente la imagen mental que la dirección de la empresa se plantea alcanzar, es esencial, porque ellos transformarán el presente en ese futuro
Liderazgo
La dirección ejecutiva de la empresa debe inducir el cambio que supone el despliegue del Hoshin Kanri. Atención del líder en el avance de planes, asegurar recursos y motivar a su gente garantiza el logro. El equipo debe creer y confiar en su líder
Mejora Infinita
Para una empresa que se plantea ser cada vez mejor, debe entender que el mejoramiento no tiene fin. Cambios de tecnología, leyes, competencia, o Satisfacción del Cliente, exigen renovación permanente de procesos, productos y servicios
Apertura al Cambio
Para motivar a su gente en la participación activa y entusiasta en los programas Hoshin Kanri, ellos deben verlo a usted como el primero en activarse. Además, usted debe impulsar Programas de Incentivos y de Motivación que rompan cualquier resistencia
PLANES DE ASESORIAS
Ofrecemos tres planes de Asesorías Hoshin Kanri, que nos hacen únicos porque:
1) Somos precisos sobre el contenido y características del servicio que ofrecemos
2) Definimos tiempos específicos de implementación
3) Informamos desde el principio los costos totales de nuestro servicio
4) Conocemos el método desde la praxis, de la mano del líder mundial de la industria automotriz
5) Su implementación es rápida y guiada
(Para ver la tabla sin distorsiones del contenido, por favor coloca tu teléfono celular en modo horizontal, o visualiza la misma desde un computador o tablet)
Tipo de Plan
Contenido
PLAN ESENCIAL
PLAN TRASCENDENTE
PLAN EXCELSO
ANÁLISIS DE SITUACIÓN
ASESORIA A J.D /CEO
ENTRENAMIENTO AL COORDINADOR HOSHIN KANRI
WORKSHOP DE INTRODUCCIÓN Y ALINEACIÓN
WORKSHOP DESGLOSE DE TÁCTICAS
IDENTIFICACIÓN DE KPI’s
ELABORACIÓN DE MATRIZ HOSHIN
APOYO EN SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
ASISTENCIA EN ELAB. DE DASHBOARDS
SOPORTE PRESENCIAL
1 REUNIÓN MENSUAL POR 3 MESES
4 HORAS C/U
1 REUNIÓN MENSUAL POR 5
MESES
4 HORAS C/U
1 REUNIÓN MENSUAL POR 8 MESES
4 HORAS C/U
SOPORTE REMOTO
DURANTE 6 MESES
VIA E-MAIL
DURANTE 8 MESES
VIA E-MAIL
DURANTE 10 MESES
VIA E-MAIL
REMAR EN UNA MISMA DIRECCIÓN TODOS AL MISMO TIEMPO ASEGURA LA META
¿Qué debo hacer para lograr que mi gente, aparte de atender la operación del día a día, contribuya con la visión de ser una empresa sólida?
Lo primero que recomendamos para lograr que su gente contribuya con la Visión futura de su empresa es crear un ambiente donde usted, como director de su empresa y máxima autoridad, sea accesible, sin que esto signifique romper con los códigos de relación entre las cadenas de mando. Nada cuesta dar unos buenos días, consultar y solicitar opiniones a sus subalternos, aunque ellos reporten a sus jefes directos, siéntese con ellos un minuto y conozca avances sobre el despliegue de asuntos estratégicos de la empresa. Esto crea apego y compromiso con los niveles claves de su organización y arrima la empresa a ellos, los hace sentir más integrados a ella. Segundo, de manera personal o con campañas de comunicación interna, Futurice la empresa con ellos, idealice la empresa en posiciones más fuertes y robustas, productos y servicios que lideren en el mercado, instalaciones modernas con tecnología de punta y como esto beneficiará a todos en la empresa. Escuche sus sugerencias y opiniones de como se puede hacer para lograrlo, respete sus opiniones, nunca los bloquee aunque no coincidan con sus ideas, esto permite que sigan aportando ideas y propuestas, que de aplicarse, trabajarán con entrega y las defenderán mejor que nadie, porque las sentirán como de ellos.
GUIA PARA SELECCIONAR EL PLAN QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS NECESIDADES
Plan Esencial: Idóneo para empresas que tienen adelantado los elementos fundacionales de la Planificación Estratégica. Por ejemplo, la empresa debe tener definida su Visión y Misión, debe tener claridad del destino que desea alcanzar. También debe estar consciente de su situación interna y externa, saber donde es fuerte, donde necesita reforzar y sobre todo contar con un equipo humano capaz de acompañarla fielmente durante todo el proceso.
Plan Trascendente: Igual que en el Plan Esencial, la empresa que selecciones esta opción, debe contar con los enunciados de su Visión y Misión, debe estar consciente tanto de sus capacidades reales, internas y externas, su equipo debe estar dispuesto a asumir retos que transciendan la operatividad cotidiana, proponerse el logro de objetivos con compromiso y convencimiento de alcanzar una mejor posición en el futuro. El transcendente persigue establecer mecanismos efectivos de control y seguimiento de la ejecución del plan en todos los niveles de la organización para asegurar el logro de sus Metas y Objetivos.
Plan Excelso: Es el plan que ofrece un diagnóstico de la estructura de la organización a objeto de conocer su factibilidad de trabajo bajo ambientes de generación de métricas relevantes relacionadas con los Indicadores Claves (KPI), que aseguren el logro de Objetivos y avances hacia las Metas. Aparte de la identificación y generación de los KPI, este plan cuenta con la asistencia en la estructuración de Dashboards y el diseño de la Matriz Hoshin Kanri para entrelazar Metas, con Objetivos, Tácticas / Programas con sus respectivos responsables.
Preguntas Populares
Ofrecemos la capacitación en la implementación y despliegue del método de Planificación Estratégica Hoshin Kanri, colocando el área de Mercadeo como su eje central. Preparamos a su empresa, para conducir de manera autosuficiente, los programas de Planificación Estratégica año tras año, sin depender eternamente de terceros.
Cualquiera de los tres planes que ofrece EPDH, contempla el adiestramiento de un encargado dentro de su organización que asegure la continuidad del programa en la empresa. Además, aparte de la capacitación en sitio, ofrecemos apoyo presencial y remoto post adiestramiento.
Si es posible, hacemos una presentación preliminar de nuestro servicio en sus oficinas, sin cargo alguno. Esto lo hacemos solo en el área de la Gran Caracas. Para presentaciones fuera de la Gran Caracas, es necesario que su empresa cubra los costos de traslado aéreo Ida y Vuelta, más alimentación, sin pernocta en caso de coordinarse todo para el mismo día.
La aplicación del Hoshin Kanri en su empresa, no requiere de un tamaño específico. Mientras mas pequeña la organización más ágiles sus comunicaciones y la implementación de estrategias. Por otro lado, mientras más niveles Jerárquicos existan, las comunicaciones serán menos ágiles y el proceso llevará más tiempo. En ambos casos, conscientes de sus particularidades, el Hoshin Kanri ha demostrado ser un método efectivo de implantar e implementar.
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